A importância do fluxo de caixa
Os empresários ficam muito atentos ao faturamento, o que é essencial para a sobrevivência do negócio. O faturamento representa o valor recebido pelas vendas da empresa. Então, é importante a empresa conhecer o ponto de equilíbrio (Break Even) do negócio, para saber o quanto precisa de receitas para pagar todos os custos fixos e variáveis, e chegar em um lucro desejado no planejamento. A receita é mais geral, pois, representa todos os rendimentos da empresa. O lucro é o resultado das receitas menos todas as despesas e custos do negócio. Mas, a empresa deverá ficar atenta, pois, poderá ter problemas financeiros mesmo com lucro, caso não cuide do fluxo de caixa.
O fluxo de caixa representa a entrada e saída de dinheiro da empresa no cotidiano da atividade empresarial. Esse controle é muito importante para o empresário entender se o caixa da empresa conseguirá pagar todas as contas dentro de seus respectivos prazos, para o funcionamento do negócio.
Relatórios importantes
Existem alguns relatórios que facilitam o planejamento, controle e tomada de decisão dos gestores, como: DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), balanço patrimonial, contas a pagar, contas a receber, relatório bancário, plano de contas, fluxo de caixa, orçamento empresarial etc
Melhorar o fluxo de caixa
Para melhorar o fluxo de caixa a empresa deverá trabalhar para efetivar as vendas dos produtos em estoque e negociar bons prazos de recebimentos dos clientes. Muitas empresas incentivam os clientes a realizarem o pagamento à vista justamente para obter um bom resultado de caixa, visando arcar com os compromissos da empresa de curto prazo, como salários, fornecedores, energia, água etc.
Além de negociar os prazos para recebimentos dos clientes, as empresas devem negociar os prazos de pagamentos a fornecedores, definindo períodos que favoreçam o seu fluxo de caixa, evitando, assim, o descasamento.
Outras medidas que podem contribuir para o fluxo de caixa
Definir indicadores de desempenho relevantes para o negócio e trabalhar a melhoria dos resultados
Exemplos: Retenção de Clientes (retorno de clientes), Ticket Médio (valor médio do faturamento por cliente), Índice de inadimplência, faturamento, redução de custos, produtividade etc
Evoluir os processos de marketing, precificação, vendas e negociação
Não copie o preço do concorrente, pois, podem haver estruturas de custos diferentes, de acordo com cada modelo de negócios. Realizem a avaliação de todos os custos e despesas, e a margem de lucro, para a tomada de decisão de precificação. A precificação inadequada poderá gerar prejuízo e/ou afastar o público-alvo.
Realize planos de fidelização e planos para aumentar o Ticket Médio por cliente. Os planos de assinaturas são boas estratégias, pois, geram recorrência de pagamentos, contribuindo para receitas mais regulares. A alternativa de combos, pacotes e kits poderão contribuir para o aumento do Ticket Médio, combinando produtos complementares e aumentando a margem de lucro.
As estratégias devem ser planejadas e testadas, visando uma possível validação.
Possuir bons negociadores favorece a empresa nas negociações com clientes e fornecedores, principalmente, em situações mais delicadas como a inadimplência.
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