Balanceamento entre os custos de manutenção de estoques, de compras e de faltas
Os estoques geram custos às empresas, sendo custos relevantes dentro das atividades logísticas (custos logísticos totais). Por isso, as empresas buscam, a cada dia, reduzir os estoques. Mas, isto não é uma decisão simples, em razão das incertezas e flutuações no ressuprimento e na demanda.
O grande desafio é equilibrar os custos referentes aos estoques de forma a obter o mínimo custo total e, ao mesmo tempo, atingir o Nível de Serviço Logístico almejado. O mais importante é otimizar o processo logístico como um todo, visando maior produtividade, eficiência e redução de custos.
Custos de manutenção de estoques
Representam custos de recebimento, armazenagem, controle, embalagem, manuseio, perdas, custos de oportunidade. Os custos de oportunidade são os custos de deixar de aproveitar outros investimentos disponíveis para investir no estoque.
Custos de compras
Quando o empreendedor utiliza a fórmula do lote econômico para suas aquisições isso representará um menor custo total, considerando que o lote econômico é maior, reduzindo o número de pedidos no ano. O empresário deverá treinar suas equipes para evitar perdas no processo, realizar o controle e a organização do estoque e trabalhar com o máximo de eficiência e produtividade.
Essa quantidade maior de estoque (lote econômico) poderá reduzir outros custos logísticos, gerando economias de escala. O lote econômico possibilita ao empreendedor a adquirir os produtos por um custo unitário menor do que o custo normal praticado no mercado, proporcionando economias na produção e no transporte (distribuição), considerando a utilização da carga máxima ou fracionada do veículo de carga e a precificação do valor do frete. É claro que a utilização da carga máxima do veículo para a mesma rota (região) possibilitará economia na distribuição, entregando mais produtos e reduzindo o número dos deslocamentos.
O empreendedor deverá verificar preços e prazos competitivos de fretes, além de cumprir com os prazos acordados com os clientes.
Custos de faltas
Os custos de faltas e atrasos são mais difíceis de serem mensurados, pois, não é possível saber a reação de cada cliente diante do problema. O que a empresa poderá fazer é utilizar a Curva ABC para alocar os recursos de forma mais eficiente e estabelecer prioridades; definir o Nível de Serviço Logístico de cada classe de produtos; definir um estoque de segurança de acordo com o consumo médio mensal; estabelecer um sistema de pedidos eficiente; trabalhar com excelentes fornecedores no que se refere ao lead time, ao preço, aos prazos e condições de pagamentos e à qualidade; realizar pesquisas de satisfação com os clientes.
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