Organização Financeira Empresarial

A gestão e organização financeira é essencial para a sobrevivência e crescimento da empresa. Por isso, o empreendedor deverá gerir os recursos financeiros de forma a propiciar o funcionamento da empresa. Existem alguns cuidados necessários para auxiliar a gestão e organização financeira, a saber:

Não misture as finanças pessoais com as finanças da empresa

Mantenha os recursos financeiros em contas separadas a fim de viabilizar a gestão, tanto das finanças pessoais quanto das finanças empresariais. Os recursos não devem ser misturados para não gerar desorganização e falhas na gestão, essa desorganização poderia inviabilizar o capital de giro, ocasionando a necessidade da utilização do capital de terceiros, o que aumenta as despesas financeiras com o pagamento de juros.

É importante que os relatórios de controle e demais documentos da empresa sejam padronizados e formalizados dentro das normas e leis, com o objetivo de contribuir com a gestão financeira da organização. Exemplificando, citamos a situação do sócio administrador, o qual trabalha na empresa. A remuneração pelo trabalho do sócio administrador é chamado de pró-labore e deverá ser lançado e formalizado como despesa da empresa. Além disso, existe a distribuição do percentual do lucro pelos sócios (Isso tudo dependerá do que foi acordado no contrato social da empresa). Essa formalização é importante, pois, o empresário não deveria fazer retiradas do caixa além do que está previsto na organização e orçamento empresarial. Até para injetar dinheiro na empresa, o empresário deve formalizar essa entrada no relatório.

Essa organização facilita o controle dos recursos financeiros, evitando surpresas desagradáveis.

Utilize relatórios para a gestão financeira

Relatórios como o balanço patrimonial, DRE (demonstrativo de resultados do exercício), plano de contas, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, orçamento empresarial, relatório de vendas, relatório de estoques etc, podem favorecer o controle na gestão financeira, quando utilizados corretamente.

Precificação adequada

A definição dos preços de venda deverá atender ao modelo de negócio e ao posicionamento estratégico definido pela organização, sendo definida uma margem de lucro realista.

Estude a concorrência; pesquise preços com bons fornecedores; negocie Lotes Econômicos (quando necessário); reduza custos dos processos; aprimore o Marketing e o processo de Vendas etc

Reserva Financeira

A reserva financeira é fundamental para a empresa passar por imprevistos (problemas) e aproveitar oportunidades de mercado, sem prejudicar o seu funcionamento. O que aconteceu na pandemia (restrições e cuidados nas famílias e empresas) foi um exemplo de necessidade da reserva financeira pelas empresas para manter o seu capital de giro durante um período considerável.

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