Redução de custos das atividades
- Vinícius de Oliveira
- 20 de set. de 2021
- 2 min de leitura
Buscar a eficiência (alocar e utilizar os recursos disponíveis da melhor maneira possível para trazer os resultados esperados) das atividades, fazendo mais com menos sem reduzir a excelente qualidade dos produtos e serviços, e mantendo o nível de serviço logístico estipulado no planejamento, é um grande desafio para os empreendedores.
É enorme a competitividade do mercado, principalmente, quando o segmento de mercado possui baixa barreira de entrada a novas empresas, facilitando a abertura de empresas para essas atividades, tornando o setor mais fragmentado (com mais players), aumentando, assim, a competitividade e a disputa acirrada por melhores preços de venda para atrair os consumidores.
Nesse tipo de situação, onde a concorrência é muito grande, o controle de custos fixos e custos variáveis é uma questão de sobrevivência e crescimento da empresa, sempre observando o orçamento (receitas, despesas e investimentos). É claro que têm certos custos cujos aumentos não dependem da empresa, como no caso de commodities utilizadas para a produção. Mas a empresa deve está atenta e preparada para agir nessas situações, com os cenários e seus respectivos planos de ação traçados no planejamento estratégico.
Por isso, as empresas devem buscar melhorar os processos-chave, eliminando atividades desnecessárias, otimizando os procedimentos das tarefas, e reduzindo o tempo dos processos. Mensurar e controlar os processos é fundamental para a melhoria contínua.
Ter um bom relacionamento com bons fornecedores permite melhorar a comunicação e a negociação de aquisições. Isso é importantíssimo para negociar a compra de lotes de produtos e prazos de entregas e pagamentos.
Os gestores devem ficar atentos ao ambiente, visando neutralizar as ameaças e aproveitar as oportunidades que surgem, e fazer mudanças e inovações quando necessárias (sempre com planejamento e gestão do risco). Por exemplo, se o gestor recebe uma informação que a matéria-prima sofrerá um aumento significativo, ele poderá utilizar a estratégia de estoque de compra antecipada, para se proteger desse aumento futuro (é claro que esse armazenamento depende da análise de outros requisitos do produto, como demanda e tipo de produto).
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