Finalidades dos Estoques nas Empresas

O mundo ideal seria que não existissem estoques, tendo em vista os custos envolvidos na aquisição e manutenção, e, também, para reduzir o custo de oportunidade e melhorar o fluxo de caixa da organização. Mas isso dependerá do tipo de produto e de demanda, como no caso de produtos solicitados por encomenda, por exemplo, que são atendidos através do Just in Time (atendimento com o conhecimento da demanda, sem a necessidade de manter estoques volumosos). Porém, há demandas de pronta entrega e de necessidade imediata do consumidor, e que ocorrem em grandes quantidades, por isso é necessário o estoque. Seguem as finalidades:

Manter um bom Nível de Serviço Logístico

O Nível de Serviço Logístico é a capacidade do estoque em atender as necessidades dos usuários, evitando problemas como atrasos ou faltas. A organização estabelece um Nível de Serviço que satisfaça a seu público-alvo, ao mesmo tempo, em que trabalha uma gestão de estoques mais eficiente utilizando a ferramenta da Curva ABC, por exemplo, classificando seus produtos em classes de importância para a empresa.

O Nível de Serviço representa o seguinte: Requisições Atendidas/Total de Requisições (solicitações).

Os atendimentos devem ser executados dentro de requisitos definidos pela organização. Exemplificando: Prazo Acordado com o Cliente; Produto Correto (em conformidade com o pedido); Documentos Corretos; Local de Entrega Correto; Produto em perfeito estado (sem avarias e armazenado na temperatura adequada), entre outros requisitos importantes, os quais devem ser definidos pela empresa.

Incentivar Economias na Produção

Uma boa gestão de estoques pode incentivar economias na produção, onde, de forma planejada, a organização pode negociar lotes econômicos com bons fornecedores, adquirindo quantidades maiores que o normal a um preço unitário mais vantajoso que o preço encontrado normalmente no mercado. Isso tornará a produção do produto acabado mais barata para a organização que possui uma estrutura adequada para ter uma boa produtividade.

O tamanho do lote econômico é calculado de forma a propiciar o menor custo total logístico, por isso, proporciona economia.

Economias nas compras e no transporte

As compras através de lotes econômicos pode favorecer às organizações em economia de escala (valor menor nos preços unitários) e reduzindo a necessidade de muitos pedidos para repor estoque.

Outra economia que os estoques podem proporcionar ocorre no momento do transporte das entregas (distribuição), podendo utilizar os lotes econômicos e os pedidos para organizar mais entregas utilizando a capacidade máxima do veículo de carga (respeitando o adequado armazenamento no veículo e os prazos de entrega acordados com os clientes).

Proteger contra alterações nos preços

O gestor pode avaliar a necessidade em possuir um estoque maior em determinado momento, já tendo uma projeção dos especialistas do aumento futuro de sua matéria-prima ou produto específico, visando proteger-se desse aumento do preço. Se ficar atento ao mercado, o gestor pode sair em vantagem em relação a seus concorrentes.

Proteger contra oscilações na demanda ou no tempo de ressuprimento, e contra contingências

As empresas adotam um estoque de segurança justamente para se proteger de oscilações na demanda ou no tempo de ressuprimento. Por exemplo, na festa da virada do ano de 2023 para 2024 pode ocorrer um aumento da demanda de alimentos em Copacabana, por isso, o comerciante poderia fazer um estoque de segurança, para não deixar de atender a seu público-alvo neste evento em específico.

Em relação ao tempo de ressuprimento e contingências, pode ocorrer algum problema com a produção da matéria-prima ou do produto; ocorrer um problema de logística do próprio fornecedor; greve de caminhoneiros; problemas de acesso ao Canal de Suez, devido a atolamentos, entre outros problemas que podem atrasar a entrega. Ter estoque te deixará mais protegido nessas situações ao mesmo tempo que disponibilizará um tempo para você buscar soluções para o problema.

O gestor de estoques deve observar atentamente o macroambiente e o mercado para poder tomar as decisões mais adequadas para cada momento específico. O importante é manter uma gestão de estoques eficiente e eficaz, evitando manter estoques em quantidades excessivas e desnecessárias.

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Conhecimentos Importantes para o Mercado de Trabalho:

Muitas empresas utilizam as ferramentas e os programas informatizados importantes do Pacote Office, atualmente, com o intuito de executar tarefas das atividades de apoio e atividades-fim. O Word auxilia na produção de textos e documentos formais da organização; o Excel possui planilhas para a produção de tabelas, relatórios gerenciais e gráficos, contribuindo para a organização de dados necessários para as tomadas de decisões empresariais; o Power Point auxilia nas apresentações com slides de qualidade para as equipes de colaboradores, gestores, clientes em potencial e possíveis parceiros e investidores. Com essa grande demanda das organizações, os funcionários devem manter-se atualizados em conhecimentos utilizados no cotidiano.

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