Estrutura Organizacional
- Vinícius de Oliveira
- há 3 horas
- 3 min de leitura
A estrutura organizacional contribui para organizar as áreas (partes) de um negócio para o funcionamento eficiente e eficaz dentro de um sistema empresarial. O empreendedor deve possuir uma visão sistêmica e holística (visão da empresa como um todo), visando cumprir sua Missão Empresarial, oferecendo valor na percepção do seu público-alvo. É fundamental buscar a otimização dos processos-chave da organização, reduzindo custos e melhorando a produtividade e a qualidade.
Começo da empresa
No começo do pequeno negócio, em muitas situações, o empreendedor estará acumulando várias funções e responsabilidades, sendo necessário que ele conheça bem todas as áreas necessárias para um negócio estruturado e suas respectivas atribuições, com o intuito de evitar uma sobrecarga de trabalho e desorganização do negócio. É importante listar todas as áreas e suas respectivas atribuições e responsabilidades, além de montar o organograma empresarial, para definir, formalizar e comunicar as relações entre as áreas e os cargos responsáveis.
Áreas importantes para estruturar uma empresa
Administrativa
As atividades de administração oferecem suporte para manter uma estrutura adequada para o negócio, contribuindo com a utilização e a alocação eficiente e eficaz de recursos necessários, como imóveis, equipamentos, máquinas, funcionários, transporte, logística empresarial etc.
Marketing e Vendas
O Marketing trabalha a localização, a prospecção, a divulgação, a atração, a conquista e a retenção (fidelização) de seu cliente em potencial (público-alvo), mantendo um relacionamento a longo prazo com seus clientes. A vendas trabalham estratégias; processos de vendas; resultados de indicadores de desempenho (metas); taxas de conversão em vendas; conhecimento dos produtos/serviços, para melhor resolver os problemas e necessidades do público-alvo, entre outras atribuições
Financeira
Trabalha a gestão financeira do negócio, com relatórios gerenciais e muito controle, com o objetivo de verificar se o faturamento e a alocação dos recursos financeiros estão ocorrendo de forma eficiente, em conformidade com o orçamento empresarial, utilizando como apoio: Plano de contas, Fluxo de caixa, DRE, Balanço Patrimonial, relatório de vendas e de estoques, contas a pagar, contas a receber, relatório de bancos.
Operacional
Envolve produção e seus processos, tempo de execução, controle e entrega do produto/serviço ao cliente.
As estruturas das empresas não são estáticas e devem evoluir, podendo abranger outras atividades como áreas de cobrança e negociação com clientes e fornecedores, P&D (Pesquisa e Desenvolvimento etc
A importância da Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional é importante para que os recursos sejam utilizados da melhor maneira possível, fazendo uso de sinergias para a entrega de um produto ou serviço, sem desperdício de recursos com investimentos aleatórios e sem planejamento, sem perda de tempo, sem retrabalho, sem falta de comunicação, sem desorganização, contribuindo para bons resultados financeiros e com clientes.
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